Название отвечает на вопрос
«Презентация-финал-новая-2» описывает историю сомнений, но не содержимое. Рабочий вариант: «2026-10-19_каталог_v03_на-проверку.pdf». В нём есть дата, предмет, версия и состояние.
Не путайте версию и статус
Версия меняется при изменении материала. Статус показывает, можно ли его использовать. Утверждённая версия может быть третьей, а не последней по дате. Это полезно отражать в заметке проекта.
Оставьте запас для других систем
Избегайте управляющих символов, длинных цепочек пробелов и символов, которые могут трактоваться как разделители пути. Читаемое название важнее сложного кодирования каждого свойства.
Договоритесь один раз
Не нужен отдельный регламент на десять страниц. Выберите порядок полей и покажите три примера. Система работает, когда её можно соблюдать без постоянной проверки инструкции.